Organiser votre évènement d'entreprise sur mesure
Organisez vos évènements d'entreprise
La vie d’une entreprise est ponctuée d’évènements qu’il est important de rendre marquant pour de multiples raisons. Outil de communication pour promouvoir votre entreprise, développer votre activité ou récompenser vos collaborateurs, les évènements professionnels sont essentiels pour une entreprise. Funbreizh, agence évènementielle, vous accompagne dans l’organisation de vos évènements d’entreprise sur mesure.
Pourquoi organiser un événement professionnel ?
Organiser un événement professionnel représente une excellente opportunité de faire connaître votre entreprise auprès d'un large public et de créer des liens solides avec vos clients, partenaires et collaborateurs. C'est également l'occasion de montrer votre savoir-faire et de vous démarquer de vos concurrents. Il est donc important de bien préparer votre évènement pour qu'il soit réussi.
Funbreizh vous livre quelques précieux conseils pour organiser un évènement d'entreprise 100% sur mesure.
Pour connaître parfaitement vos besoins, nous vous conseillons de procéder par étape pour déterminer le type d'événement, définir le budget, le lieu et la date. Une fois ces éléments définis, vous pourrez commencer à communiquer et préparer l'organisation des festivités.
1ère étape : définissez vos objectifs ! Pour une organisation adaptée à vos objectifs, il faut savoir qu’il existe de nombreux types d'événements d’entreprise :
- Les évènement corporate se présentent sous de multiples formes : colloques, conférences, congrès et salons professionnels
- Les lancements de produit sont des moments stratégiques pour une entreprise
- Les inaugurations de nouveau site ou nouvelle marque, souvent sur un format choisi pour marquer les esprits
- Les Evènement client mettent à l’honneur vos consommateurs, ceux-ci étant votre raison d’être
- Séminaire et activités de team building renforcent la cohésion de vos équipes, rouage essentiel de votre réussite
Définir votre budget présente aussi un point incontournable qui vous permet de savoir qu’elles sont vos possibilités en matière d’organisation et de lieu de réception.
2ème étape : trouver le lieu …
Lorsque vous avez identifié l’évènement professionnel adapté à vos besoins, il faut ensuite trouver l’endroit adapté. Le lieu retenu doit être facile d'accès, confortable et adapté au nombre de personnes que vous attendez.
Cette étape est majeure car le lieu a une part importante dans la réussite d’un évènement. Fort de son expérience et de ses nombreux partenaires, Funbreizh connait et travaille avec de nombreux partenaires sur le Grand Ouest de la France. Son équipe est en mesure de trouver l’endroit idéal et 100% adapté à l’organisation d’un évènement d’entreprise qui vous ressemble.
3ème étape : pensez à la communication
La communication est essentielle pour assurer la réussite de votre évènement. Assurez-vous de communiquer clairement sur le but de votre évènement et sur la façon dont vos invités peuvent y participer.
Vous avez de nombreuses possibilités pour communiquer sur le déroulement de votre évènement via les réseaux sociaux, le mailing, les annonces, les médias ou l’affichage. En effet, plus un évènement sera connu, plus il sera une réussite !
4ème étape : soignez l'organisation L'organisation aussi est cruciale pour la réussite de votre évènement. Prévoyez suffisamment de temps pour tout organiser dans les moindres détails si vous faites le choix de le faire vous-même.
Sachez cependant, que des professionnels de l’événementiel telles que l’agence Funbreizh, experte dans l’organisation d’événements, peuvent vous être d’une précieuse aide et vous faire gagner beaucoup de temps pour orchestrer votre événement.
Spécialisée dans tous les types d’événements professionnels du Grand Ouest de la France, son équipe apporte, en plus de la gestion totale ou partielle de votre rendez-vous professionnel, de nombreuses idées d’activités et d’animations pour faire de votre évènement une grande réussite.
N’oubliez pas : organiser un évènement d'entreprise sur mesure est un excellent moyen de promouvoir votre entreprise, de fidéliser vos clients et de renforcer la cohésion de vos équipes. Cependant, cela demande toute une organisation qui demande expérience et savoir-faire pour satisfaire les participants, limiter les accrocs et gérer les imprévus.
